Služba za zajedničke poslove obavlja sljedeće poslove:
- organizira i koordinira financijsko poslovanje te predlaže strategiju ukupnog poslovanja Zavoda,
- organizira i koordinira poslovanje u skladu s pravnim propisima,
- izrađuje sveobuhvatna izvješća o poslovanju,
- surađuje i koordinira poslove vezane uz Županiju i jedinice lokalne samouprave,
- surađuje, organizira i koordinira poslove vezane uz ostale jedinice regionalne (područne) samouprave, kao i druge pravne i fizičke osobe,
- izrađuje materijale za sjednice Upravnog vijeća,
- izrađuje planove prihoda i rashoda na razini Zavoda,
- obavlja poslove plana i analize,
- koordinira i verificira sva plaćanja sa žiro računa i prijeboje,
- radi projekcije priliva i odliva sredstava s računa Zavoda,
- nadzire uredno likvidiranje, kontiranje i knjiženje knjigovodstvenih dokumenata,
- obavlja aktivnosti i poslove vezane za osiguranja radnika, strojeva i vozila,
- obavlja sve aktivnosti vezane uz nabavu roba, materijala, usluga i radova,
- vodi evidencije o postupcima nabave, u skladu sa zakonskim propisima te izrađuje ugovore s dobavljačima,
- organizira i vodi aktivnosti poslova financijske operative,
- koordinira i vodi poslove vezane za urgiranje naplate potraživanja, te prisilnu naplatu potraživanja,
- vodi evidenciju sumnjivih i spornih potraživanja te odgovarajuću korespondenciju,
- vodi analitičke evidencije opreme, sitnog inventara, materijala, obveza i potraživanja,
- obavlja poslove likvidature plaća i isplata po ugovorima fizičkim osobama,
- sastavlja odgovarajuće izvještaje i analize koje se odnose na plaće,
- vodi blagajničko poslovanje i promet vrijednosnim papirima,
- izrađuje ugovore koje Zavod sklapa s poslovnim partnerima, daje prijedloge i mišljenja za njihovo unapređenje te koordinira njihovu izradu,
- vodi objedinjenu evidenciju ugovora Zavoda,
- obavlja operativne poslove zastupanja pred sudovima i tijelima javne vlasti,
- kreira, izrađuje i korigira prijedloge internih akata Zavoda i obrazaca,
- izrađuje nacrte odluka o pravima, dužnostima i odgovornostima radnika,
- obavlja poslove upravljanja dokumentima,
- koordinira arhivsku građu na razini ustanove,
- obavlja sve aktivnosti vezane za kadrovske poslove i evidencije u oblasti rada i ljudskih potencijala,
- priprema, predlaže i provodi strategiju kadrovske politike Zavoda i zapošljavanja novih radnika, odnosno izrađuje planove kadrova na razini Zavoda,
- priprema i provodi postupke za sklapanje ugovora o radu, za prestanak i otkaz ugovora o radu, odnosno postupke zapošljavanja i prestanka radnog odnosa,
- prikuplja i obrađuje podatke o radnicima i unosi ih u javne registre,
- obrađuje podatke o korištenju radnog vremena radnika radi pripreme podataka za obračun plaća,
- izrađuje i analizira evidencije i izvještaje vezane uz kadrove,
- u suradnji s drugim ustrojstvenim jedinicama i Uredom ravnateljstva, provodi aktivnosti na izradi planova stručnog usavršavanja, specijalizacija, planove zbrinjavanja radnika te planova godišnjih odmora,
- obavlja aktivnosti potrebne za postupke stručnog osposobljavanja i pripravništva,
- obavlja uredsko poslovanje prijema i otpreme pošte i raspoređivanje pismena,
- obavlja poslove organizacije urudžbiranja,
- obavlja poslove vezane uz funkcioniranje voznog parka Zavoda,
- vodi analitičke evidencije vezane uz vozni park,
- koordinira poslove održavanja i obnove zgrade Zavoda iz djelokruga rada Službe,
- pruža podršku u radu svim ustrojstvenim jedinicama Zavoda iz djelokruga rada Službe,
- u suradnji s ravnateljem te po njegovom nalogu, obavlja i druge poslove iz djelokruga rada Službe,
- surađuje s ostalim ustrojstvenim jedinicama Zavoda.