- Odjel za zajedničke poslove obavlja slijedeće poslove:
- organizira i koordinira financijsko poslovanje te predlaže strategiju ukupnog poslovanja Ustanove;
- izrađuje materijale za sjednice Upravnog vijeća;
- izrađuje mjesečne, godišnje i trogodišnje planove prihoda i rashoda na razini Ustanove;
- koordinira i verificira sva plaćanja sa žiro računa i prijeboje te radi projekcije priliva i odliva sredstava s računa Ustanove;
- nadzire uredno likvidiranje, kontiranje i knjiženje knjigovodstvenih dokumenata;
- obavlja aktivnosti i poslove vezane za osiguranja radnika, strojeva i vozila;
- obavlja sve aktivnosti vezane uz nabavu roba, materijala, usluga i radova te vodi evidencije o postupcima nabave, u skladu sa zakonskim propisima te izrađuje ugovore s dobavljačima;
- organizira i vodi aktivnosti poslova: financijske operative, prodaje usluga, naplate potraživanja;
- vodi evidenciju sumnjivih i spornih potraživanja;
- vodi analitičke evidencije opreme, sitnog inventara, materijala, obveza i potraživanja;
- obavlja poslove likvidature plaća i isplata po ugovorima fizičkim osobama;
- sastavlja odgovarajuće izvještaje i analize koje se odnose na plaće te vodi blagajničko poslovanje i promet vrijednosnim papirima;
- u suradnji s ostalim organizacijskim jedinicama obavlja poslove vezane za planiranje, usmjeravanje, nadzor i provedbu strategije marketinga;
- izrađuje nacrte internih akata Zavoda, obrazaca, odluka, rješenja te vodi objedinjenu evidenciju ugovora Ustanove;
- pokreće i vodi sudske postupke;
- obavlja poslove upravljanja dokumentima te arhivske građe na razini Ustanove;
- obavlja sve aktivnosti vezane djelokruga poslova ljudskih potencijala te pripremu i provođenje strategije kadrovske politike Ustanove;
- u suradnji s ostalim ustrojbenim jedinicama, provodi aktivnosti na izradi planova stručnog usavršavanja, specijalizacija, planove zbrinjavanja radnika te planova godišnjih odmora;
- obavlja aktivnosti potrebne za postupke stručnog osposobljavanja, pripravništva te radnika ustupljenih na rad u Ustanovi posredstvom agencija za privremeno zapošljavanje iz djelokruga rada Odjela;
- obavlja uredsko poslovanje prijema i otpreme pošte i raspoređivanje pismena;
- organizira i koordinira poslovanje u skladu s pravnim propisima te izrađuje sveobuhvatna izvješća o poslovanju;
- surađuje i koordinira poslove vezane uz Županiju i jedinice lokalne samouprave,
- obavlja poslove vezane uz funkcioniranje voznog parka Ustanove te vodi analitičke evidencije vezane uz vozni park;
- koordinira poslove održavanja i obnove zgrade Ustanove iz djelokruga rada Odjela;
- surađuje, organizira i koordinira poslove vezane uz ostale jedinice regionalne (područne) samouprave, kao i druge pravne i fizičke osobe;
- surađuje i pruža podršku u radu svim ustrojbenim jedinicama Ustanove iz
- djelokruga rada Odjela;
- u suradnji s ravnateljem te po njegovom nalogu, obavlja i druge poslove iz
- djelokruga rada Odjela;
- informacije@zzjzpgz.hr
- Krešimirova 52a
- pon, sri 7:00-19:30 • uto, čet, pet 7:00-15:00
- ocijenite nas
